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隐私

1. SS&C和数据隐私

SS&C Technologies Holdings Inc.及其关联公司(“ SS&C”)致力于保护个人数据并尊重您的隐私。

本隐私声明描述了我们如何收集,使用,共享,保护和以其他方式处理有关您的任何个人信息。 本声明适用于您提供给我们的个人信息:

  • 作为我们网站的访客或我们客户门户的用户;
  • 当您直接以我们其中一位客户的客户身份向我们发送个人信息时;
  • 作为我们场所的访客; 和
  • 作为我们的客户或其客户,潜在客户,供应商或其他业务伙伴之一的联系人。

如果您提供给我们的任何信息均为医疗保健信息,则此类信息应遵循单独的政策。 如果您对我们对您提供给我们的任何医疗保健信息的收集,使用,披露,保护或处理有任何疑问,请随时与我们联系

2.我们从您那里收集什么信息?

我们可能会收集和处理有关您的以下信息(个人数据):

  • 您提供给我们的信息:
    • 这包括您通过填写我们网站上的表格(或我们要求您填写的其他表格),给我们名片(或类似表格)或通过电话,邮寄,电子邮件或与我们联系的方式提供给我们的有关您的信息其他方式。
    • 例如,可能包括您的姓名,地址,电子邮件地址,工作电话号码,移动电话号码,有关您与我们的业务关系的信息,有关完成反洗钱检查所需的有关您的信息; 以及有关您的专业角色,背景和兴趣的信息。
  • 我们的网站和其他系统收集的有关您的信息:
    • 如果您访问我们的网站,它将自动收集有关您和您的访问的某些信息,包括用于将设备连接到Internet的Internet协议(IP)地址以及其他信息,例如浏览器的类型和版本。 我们也可能会收集有关您访问的我们网站页面的信息。 我们的网站也可能会将“ cookies”下载到您的设备上-这在我们单独的cookie声明中有所描述。 如果您通过电子邮件,电话,写信或与我们的员工和其他员工交换其他电子通讯,我们的信息技术系统将记录这些对话和交流的详细信息,有时包括其内容。
    • 为了安全起见,我们的某些场所设有闭路电视系统,如果您访问我们的场所可能会记录您的情况。
  • 其他信息:我们可能还会从其他来源收集一些信息。 例如:
    • 如果我们与您所代表的组织有业务关系,则您的同事或其他业务联系人可能会向我们提供有关您的信息,例如您的联系方式或您所代表的组织中的角色的详细信息。
    • 有时,我们会从其他第三方(可能包括第三方数据提供者)或从可公开获得的来源收集信息,以进行反洗钱,背景调查和类似目的,以保护我们的业务并遵守我们的法律和监管义务。

3.我们将如何使用您的信息?

我们可能将您的信息用于以下目的:

  • 个性化和定制您在我们的体验; 进行研究和分析; 并履行您或您所代表的组织对产品,服务或信息的订单和要求;
  • 向您发送有关我们产品和服务的市场营销通讯;
  • 出于一般商业目的,包括操作和管理我们提供给您的产品和服务以及我们可能与您达成的任何协议;
  • 运营,管理和改善我们的网站和场所以及我们开展业务的方式的其他方面;
  • 保护我们的业务免受欺诈,洗钱,违反信任,盗用专有材料以及其他金融或商业犯罪的侵害; 和
  • 遵守我们的法律和法规义务,并在与信息相关的地方提起诉讼并为之提出辩护(包括允许我们寻求可用的补救措施或限制我们可能遭受的损害)。

出于上述合规性和商业保护目的,我们可能会不时被要求查看我们系统中持有的有关您的信息,包括与您的电子邮件和与我们进行的其他通信的内容和其他信息。

这可能包括出于披露与诉讼有关的信息的目的进行的审查和/或与内部或外部监管或刑事调查有关的记录的审查。

在适用法律允许的范围内,将以合理和相称的方式进行这些审核,并在适当的管理级别上予以批准。 它们可能最终涉及如下所述向政府机构和诉讼对手披露您的信息。

除出于日常业务管理目的而与之交换职员的人员之外,其他人有时还会访问您的电子邮件和其他通讯信息(例如,在必要时,当职员离开办公室或离开我们的组织时)。

我们只会根据实现上述目的的必要来处理您的个人信息,然后仅在我们得出结论认为我们的处理不会以损害我们追求这些目的的合法利益的方式损害您或您的隐私时。

在特殊情况下,法律可能还会要求我们披露或处理您的个人信息。

当我们要求您提供有关您自己的信息时,如果发生以下情况,我们将告诉您:

  • 为了遵守法律义务,必须提供所要求的信息,或者
  • 这完全是自愿的,如果您拒绝提供信息,则不会产生任何影响。

如果您不确定SS&C是否需要我们提供的信息,请联系SS&C代表索取信息,或与我们联系以进行查询。

4.信息的披露和国际转移

为了上述各种合法目的,在合理必要和适当的情况下,我们可能会披露有关您的个人信息:

  • 给SS&C中的其他法人实体;
  • 如果我们从您作为我们的业务合作伙伴或客户之一的代表那里收到的个人信息,发送给您所代表的组织内的同事;
  • 托管在我们的网站或其他信息技术系统上的第三方服务提供商,或在严格保密和安全的条件下代表我们持有或处理您的信息的第三方服务提供商;
  • 商业合作伙伴,供应商和分包商履行我们与他们或您签订的任何合同;
  • 与所有或部分业务或运营单位的拟议或实际出售,合并,转让或交换有关; 根据我们的法律义务,包括在任何国家或地区或法律要求我们进行披露的地方(包括对主管的监管,起诉和其他政府机构,或诉讼对手)的义务。

这些披露可能涉及将您的个人信息转移到海外。 如果您是在欧洲经济区(或英国,离开欧洲经济区后)与我们打交道,则应注意,这可能包括转移到欧洲经济区/英国以外的国家/地区,而这些国家/地区没有类似的转移严格的数据隐私法,因此可能会降低个人数据保护的标准。 在这些情况下,如果我们将个人数据传输到SS&C内的其他法律实体或我们的服务提供商,则我们将确保我们与他们之间的安排受数据传输协议的约束,旨在确保您的个人信息受到此批准条款的保护。欧盟委员会的目的。

5.我们如何确保您的个人信息安全?

我们致力于保护您提交给我们的个人信息。 我们维护一个信息安全计划,其中包括内部政策,这些政策针对SS&C信息系统中可能包含的机密商业信息和个人信息的可接受使用和访问。 我们维护合理设计的物理,电子和程序保护措施,以防止个人信息丢失,滥用或未经授权的访问,披露,更改或破坏通过我们的在线服务提供给我们的信息。 请与我们联系以获取有关我们的信息安全政策的更多信息。

6.我们会将您的个人信息保留多长时间?

我们将根据我们的《个人数据保留政策》保留您的数据,该政策规定适用法律或我们内部数据保护政策要求的至少7年或更长时间。 请联系我们以获取有关我们内部个人数据保留政策的更多信息。

当我们不再需要您的信息时,我们将删除它们。

请注意,即使我们知道您已经离开您所代表的组织,我们也可能会保留一些关于您的有限信息,这样,当我们再次与您联系时(代表另一个组织),我们就可以与您保持持续的关系。

7.您有什么权利?

访问,更正,限制和删除的权利

您有权访问我们根据欧洲数据保护法规所拥有的有关您的个人信息以及一些相关信息。 您还可以要求更正或删除任何不正确的个人信息,以及任何进一步的数据处理受到限制。

反对权

您可以随时反对我们将您的个人信息用于直接营销目的,并且在其他情况下,您有权反对我们处理您的部分或全部个人信息(并要求将其删除)。

如果您希望行使这些权利中的任何一项,请按照以下说明与我们联系

您的加利福尼亚隐私权

我们不会因第三方的直接营销实践而与您共享您的个人信息。

投诉投诉

您也可以向您所在国家的数据保护监管机构投诉我们对您的个人信息的处理

8.联系我们

我们欢迎您对此隐私声明以及我们对个人信息的处理提出任何问题,意见和要求。 请将它们发送到1 St. Martin's Le Grand,伦敦,EC1A 4AS或通过gdpr_dpo@sscinc.com向我们发送电子邮件。

9.本政策的变更

我们将来对此隐私声明所做的任何更改都将发布到我们的网站上,如果您与我们联系也可以使用。 请经常回来查看是否有任何更改。

上次更新时间:2018年7月